Ⅰ. 학교 사무의 이해 1. 교원 업무 일반 가. 교육과정 운영계획 수립 및 운영 나. 수업 및 수업준비, 방과후 특기적성교육, 특별활동지도 다. 학부모 면담 및 학생 상담 등 생활지도 라. 각종 교내․외 행사 준비 및 참석 마. 학급 및 학년 경영 등의 업무 수행(학급조회, 종례, 청소지도 등) 바. 공문서의 처리[접수, 처리(시행계획 수립 및 추진), 발송] ※잡무 : 교과지도, 특별활동지도 등 교육과정 운영과 생활지도, 학급․학년․학교경영 참여와 직접 관련된 교육활동 이외의 업무로서 대체로 교육활동을 방해하는 업무 2. 학교에 비치해야 할 장부 처리 학교생활기록부, 건강기록부, 유독물관리대장, 생활기록부관리대장, 졸업대장, 수상대장, 학교정보처리시스템관리대장, 학교정보처리시스템운영일지, 실험․실습 폐수관리대장, 교수․학습 지도안(서식에 구애없이 창의적으로 작성․활용․비치) 3. 학교사무 관리의 원칙 가.신속성: 정보화 시대에 맞게 학교사무를 신속히 대처할 수 있어야 한다. 나.정확성: 내용을 성실하게 기록하여 정확성을 기하여야 한다. 다.경제성: 사무비용을 최소한으로 줄이고 최대의 효과를 얻도록 노력해야 한다. 습관적으로 하다가는 경제성에 무감각하게 된다. 라.간편성과 용이성: 편안하고 즐겁게 학교사무를 볼 수 있도록 직무환경이나 사 무용품 및 서류서식이 합리적이어야 한다. 4. 학교사무의 특성 가. 시행착오가 허용되지 않는다. 나. 계속적이고 영속적이다. 다. 반복 활용이 많다. 라. 가치 판단을 요하는 업무가 많다. 마. 법규에 따라 처리해야 하는 업무가 많다. 바. 다양성, 독자성, 통합성, 협동성, 자율성을 지닌다. 5. 교원 업무 경감 방안 가. 교원업무 경감을 위한 여건 조성 : 교원사무보조인력 배치, 공익근무요원 확대 배치 등 나. 불필요한 공문서 감축 및 행사 동원 억제 : 보고사무의 합리적 운영, 불필요한 장부의 통․폐합 및 간소화 다. 학교 행정 업무의 능률성 제고 : 학교행정 업무의 합리적 조정, 위임전결제도의 확대, 교원잡무에 대한 바른 이해 6. 사무관리규정 개요 가. 기본골격 1) 전자이미지 서명 외에 전자문서 서명과 행정전자 서명을 신설 2) 전자문서의 보안성, 신뢰성 확보 위해 행자부장관이 행정전자 서명 인증 업무 3) 전자문서의 원활한 유통을 위하여 기안문과 시행문을 하나로 통합 4) 기안문과 시행문 통합, 전자결재 문서의 수정 불가능으로 문서심사제도 폐지 5) 행정자치부에 정부전자문서유통지원센터를 두고, 정부전산정보관리소가 기능 수행 나. 총칙 1) 사무관리의 목적(사무관리규정 제1조) : 사무의 간소화․표준화․과학화․ 정보화를 기하여 행정의 능률을 높임. 2) 사무관리의 원칙 : 용이성․정확성․신속성․경제성이 확보되도록 관리, 중요사무는 전자화 관리 3) 사무의 분장 : 사무의 능률적 처리, 책임 소재의 명확을 기하기 위하여 소관 사무를 단위 업무별로 분장하되, 소속공무원간의 업무량이 균형되게 배분 4) 사무의 인계․인수 : 담당사무에 관한 진행상황․관계문서․자료․기타 업무 관련 사항을 구체적인 문서로 작성하여 인계․인수 5) 우리나라 행정사무관리의 발전과정 ◦1948～1961: 구총독부의 사무관리제도 유지(문서의 종서, 한자혼용 등) ◦1961～1984: 군관리기술 도입(문서의 횡서, 한글전용, 문서통제제도 도입 등) ◦1984～1990: 사무의 기계화․자동화 모색(모사전송, 마이크로필름 이용) ◦1991.6: 정부공문서관리, 보고사무, 자료관리, 사무자동화, 사무환경 등에 관한 사항을 신규제정․추가하여 사무관리규정으로 통합 ◦1996.5: 전자결재제도 도입, 전자문서 유통근거 마련, 전결권의 대폭적인 하향조정 등 ◦1999.1: 기록물관리의 효율적 활용 위해 공공기관의 기록물관리에 관한 법률제정 ◦2002.12: 전자문서시스템 구축근거 마련